平成28(2016)年度学校施設利用 一般利用団体の申し込みについて(対象:クレメンティ校児童・保護者)

  • 2016/4/19
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クレメンティ校児童・保護者の皆様

平成28(2016)年度学校施設利用 一般利用団体の申し込みについて

 

平成28(2016)年度に、年間を通してクレメンティ校の施設を利用希望される団体の登録はすでに終了いたしました。

今後、ある一定の期間だけ利用を希望される一般利用団体向けの利用申込を開始します。つきましては、4月20日(水)付けで家庭数配付する文書、及び下記のデータをよくお読みいただき、4月25日(月)以降に下記の要領で申請手続きをお願いいたします。

※今年度は、昨年度と手続きの方法が異なります。ご注意ください。

・・・

【手続きの方法】

1.「一般団体学校施設利用案内文書2016」、「学校施設使用規定2016」をよく読み、使用上の規則を確認する。

 

2.「学校施設が利用できない日の一覧2016」を確認する。

※学校行事のため、急遽使用不可になることもある。

 

3.「学校施設使用許可申請書(一般)2016」のWordデータに必要事項をすべて入力し、4月25日(月)以降に、担当者宛にメールでデータを送信する。

(担当者宛先 shisetsu.cle@gmail.com

※メールの件名には、「一般利用申請【ご自分のチーム名】」と記入して送信する。

(例 件名: 一般利用申請【クレッ子ファイターズ】)

 

4.学校の備品を使用する場合は、「学校備品使用許可申請書」に必要事項を記入し、3.の「学校施設使用許可申請書」と併せてメールに添付し提出する。

 

5.学校の担当者がウェブ上で団体登録を行い、登録作業が終わり次第、ID、パスワードをメールで団体代表者宛に送信する。

※予約登録サイトログイン時に必要

・・・

6.各団体が、ウェブ上で予約登録を行う。

・・・

【注意事項】

・今年度は、職員室での手続きは行いません。すべてメール、ウェブ上での手続きとなりますので、来校の必要はありません。

・申請書類は手書きではなく、Wordデータに入力後、メールに添付して担当者へ送信してください。

・担当者は、通常時授業を行っており、対応可能な時間が限られます。あらかじめご了承ください。

・学校施設利用料金支払につきましては、こちら→ 28年度 学校施設使用料徴収のご案内(一般団体)をご確認ください。

・2016(平成28年)度学校施設利用担当者:木村教諭、森角教諭、星野教諭

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